【SAP】得意先品目情報レコード設定方法について徹底解説！

得意先品目情報レコードとは、得意先 x 品目で 得意先固有の品目情報を持たせたマスタです。

この記事では、得意先品目情報レコードの設定方法について解説していきます。

得意先品目情報レコードとは

得意先品目情報レコードとは、得意先 x 品目単位で設定するマスタです。

例えば、自社では品目「A0001（レトルトチキンカレーEX）」と呼んでいるが、得意先では「CURRY1234（A社：レトルトカレー）」と呼んでいる場合、受注や請求で得意先とやり取りする際に、お互いの呼び名を認識していないとコミュニケーションミスが出てしまう可能性があります。

そこでこの得意先品目情報レコードを使って、得意先固有の品目情報をマスタとして持たせておくことで、受注・請求の際に、得意先と共通の呼び名でやり取りをすることができます。

得意先固有の品目情報をマスタに設定しておくと、受注・出荷・請求の伝票データを登録する際に、毎回得意先固有情報を手入力する手間が省けるので、超絶便利なマスタです。

また、品目マスタには共通の設定をしておくが、得意先固有の情報をセットできる、かゆいところに手が届くようなマスタです。

得意先品目情報レコードで設定する項目で、品目マスタにも同じ設定項目を持つものがあります。

この場合、品目マスタの設定値よりも、得意先品目情報レコードの設定値の方が優先されます。

得意先品目レコード設定の前提マスタ

得意先品目情報レコードを設定する前提として、品目マスタ・BPマスタ（得意先）の設定が必要です。

得意先品目情報レコードは、品目と得意先の紐づけ情報なので、登場する品目・得意先を予めマスタ設定しておきます。

得意先品目情報レコード登録（T-code：VD51）

それでは得意先品目情報レコード登録について、項目レベルで解説していきます。（画面ごとに区切って解説を入れていきます。）

トップ画面

トップ画面では、キー項目である以下項目を指定して、登録画面に入ってきます。

ヘッダ画面

ここでは、品目コードをキーに得意先品目情報を入力していきますが、画面が横スクロールでとてつもなく長いので、品目をクリックした後に虫眼鏡マークを押して詳細設定画面に入ります。

詳細画面

ここで以下の項目に対して、得意先 x 品目の情報をセットしていきます。

• 得意先品目コード：得意先側の品目コードを設定
• 得意先品目テキスト：得意先側の品目テキストを設定
• 検索語句：SD伝票データを検索する際のテキストを設定（空き項目なので使い方はプロジェクト次第）
• 出荷プラント：この得意先専用の出荷プラントを設定
• 出荷優先順位：バックオーダー処理のときの在庫引当優先度を設定
• 最小納入数量：最低限出荷しないといけない数量
• 分割納入区分：受注に対し、分割納入してもよいか・だめか
• 分割最大回数：分割納入OKの場合、最大何回まで分割してもよいか
• 過少納入許容範囲：受注に対し、何％までなら納入を下回ってもよいか
• 過剰納入許容範囲：受注に対し、何％までなら納入を上回ってもよいか
• 過剰納入無制限フラグ：受注に対し、いくらでも納入数量が上回ってもよいか
• 明細用途：明細カテゴリを設定（得意先品目情報レコードごとに受注の処理を分けたいときに使用）

得意先品目情報レコード変更（T-code：VD52）

キー項目である、得意先・販売組織・流通チャネル　を指定し、得意先品目情報レコード情報の照会をします。

検索実行すると、登録されている品目マスタの一覧が出るので、対象の品目を選択し、変更処理をしていきます。

得意先品目情報レコード照会（T-code：VD53）

キー項目である、得意先・販売組織・流通チャネル　を指定し、得意先品目情報レコード情報の照会をします。

検索実行すると、登録されている品目マスタの一覧が出ます。

得意先品目情報レコード一覧（T-code：VD59）

販売組織・流通チャネル・得意先・品目などを検索項目として、得意先品目情報レコードの一覧が照会できます。

（参考）SDマスタ解説記事

SD（販売モジュール）で使用されるマスタをこちらの記事で解説しています。

各マスタの意味や、マスタ同士の紐づきについて解説しています。

得意先品目情報レコードも、他のSDマスタの設定があって効いてくるので、こちらも参考に読んでみてください。

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